Lösungen für Ingenieure
Als Ingenieur arbeiten Sie an Projekten, bei denen die Kommunikation und der Austausch von Informationen zur täglichen Arbeit gehören. Ob innerhalb von Projektteams, mit externen Mitarbeitern oder mit Kunden - der Datenaustausch und die Nachvollziehbarkeit des Projektverlaufes sind grundlegend für den Erfolg. Mit unserer Branchenlösung für Ingenieure stehen Ihre Daten geschützt sowie orts- und zeitunabhängig zur Verfügung und sind auf dem aktuellsten Stand für alle ausgewählten Personen.
Teamsitzungen organsieren
Sie suchen nach einem passenden Termin für eine Teamsitzung? Mit der Terminumfrage können Sie mit wenigen Klicks einen geeigneten Termin für alle Mitarbeiter finden und diesen Termin allen Projektbeteiligten mitteilen.
Das Sitzungsmodul unterstützt Sie bei der Vorbereitung und Planung ihres Meetings. In wenigen Schritten erstellen Sie ihre Traktanden und verknüpfen dazugehörige Informationen. Führen Sie während der Sitzung das Protokoll und archivieren Sie es anschliessend als PDF-Dokument auf collabras.
Auftragsmanagement
Behalten Sie den Überblick über alle Aufträge und Pendenzen mit Hilfe der Auftragsbox. Dadurch haben Sie eine Übersicht, welcher Mitarbeiter mit welchen Aufgaben betraut ist. Zudem können Sie den einzelnen Aufgaben unterschiedliche Prioritäten zuweisen und somit Ihren Projektverlauf organisieren und lenken.
Mit dem integrierten Auftragsjournal sehen Sie den aktuellen Stand und Fortschritt der einzelnen Aufgaben und Aufträge, wodurch Sie ihren Projektverlauf nachvollziehen und rekonstruieren können.
Arbeiten, wo immer Sie wollen
Sie oder Ihre Mitarbeiter sind häufig an verschiedenen Projektstandorten und haben dort keinen Internetzugang? Mit unserer Datasync-Lösung können Sie an jedem Ort mit ihrem PC lokal auf ihre Daten und Dokumente zugreifen und diese bearbeiten. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden Ihre Änderungen automatisch aktualisiert. Somit gehen keine neuen Informationen verloren, sondern sind zentral verfügbar.
Projektdokumentation
Versenden Sie den aktuellen Projektstand an Ihre Mitarbeiter per E-Mail? Da kann es schnell passieren, dass in Ihrem Projektteam unterschiedliche Informationen vorliegen, weil die letzte Version im Postfach übersehen wurde. collabras bietet Ihnen die Möglichkeit, ihre Projektdaten zentral zu speichern und zu bearbeiten. Durch die Journalisierung können Sie nachvollziehen, ob ihr Team die aktuellste Version vorliegen und diese auch gelesen hat.